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個人情報のお取扱いにつきまして

 当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2006に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

   カエルネットワークス株式会社
   個人情報保護管理者  代表取締役社長 小林 塁

2.共同利用について

   当社は、個人情報の共同利用はございません。

3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的 

   あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面(電子的方式、磁気的方式による
   記録を含む)により、都度明示させていただきます。ただし、次の各号に該当する場合を
   除きます。
   ・人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合で
    あって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   ・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
    場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、又はご本人の同意を得る
    ことによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
   ・法令に基づく場合
   ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人
    の同意を得ることが困難であるとき 

4.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について 

  上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部
  または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
  利用目的は以下の通りです。
   1.お客様の個人情報
   ・商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
   ・商品・サービス等のサポート対応
   ・当社及び当社グループ企業の取扱う商品・サービス等のご案内
   ・当社及び当社グループ企業が開催(主催、共催、協賛)するイベント(各種セミナー、
    展示会他)等のご案内
   ・お客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行等
   ・お客様からのお問合せやご依頼への対応
   ・各種アンケートの実施
   2.お取引先の個人情報
   ・お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
   ・お取引先からのお問合せやご依頼への対応
   3.協力会社様から取得した個人情報
   ・協力会社員との業務遂行に係わる連絡、打ち合わせ、契約の履行
   4.入社を希望される方の個人情報
   ・応募者への情報提供、連絡、通知
   ・採用選考手続き
   5.その他
   ・公開情報(官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)及び第三者から取得した個人情報
    当社及び当社グループ企業の商品、サービス、イベント(各種セミナー、展示会他)等の
    ご案内や各種アンケートを実施するため
   ・受託業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報
    システム開発、コンサルティング、サポートサービス等の受託業務における委託元との
    契約を履行するため
   ・電話録音情報
    電話による会話内容について、正確性を期すとともに適切に対応するため
   ・当社施設への入退記録及び録画映像
    防犯・防災等のセキュリティ管理を行うため
   ・あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的

5.すべての開示対象個人情報の利用目的

  すべての開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
  ※個人情報保護法 第18条4項第1号から3号までに該当する場合を除きます。
   1.お客様の個人情報
   ・商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
   ・商品・サービス等のサポート対応
   ・当社及び当社グループ企業の取扱う商品・サービス等のご案内
   ・当社及び当社グループ企業が開催(主催、共催、協賛)するイベント(各種セミナー、
    展示会他)等のご案内
   ・お客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行等
   ・お客様からのお問合せやご依頼への対応
   ・各種アンケートの実施
   2.お取引先の個人情報
   ・お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
   ・お取引先からのお問合せやご依頼への対応
   3.入社を希望される方の個人情報
   ・応募者への情報提供、連絡、通知
   ・採用選考手続き
   4.その他
   ・公開情報(官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)及び第三者から取得した個人情報
    当社及び当社グループ企業の商品、サービス、イベント(各種セミナー、展示会他)等の
    ご案内や各種アンケートを実施するため
   ・電話録音情報
    電話による会話内容について、正確性を期すとともに適切に対応するため
   ・当社施設への入退記録及び録画映像
    防犯・防災等のセキュリティ管理を行うため
   ・あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的

 6.第三者提供について

  当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除き
  ございません。
  同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と
  法などの例外がある場合を除きございません。

 7.個人情報の保存期限、廃棄など

  お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。 その後の廃棄は厳重に処分及び
  データの廃棄を実施してまいります。


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開示対象個人情報の開示について

 1. 個人情報の開示などのご請求 

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先
 個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
 以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載
 しています。
(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者
 提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談
 窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
 個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円
 (消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送
 する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
 ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 
 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示などのご請求ができる方
 開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
  ① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
  ② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
 開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認する
 ための書類をご提出いただきます。(委任状など)
 ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
  ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
  ・学生証または生徒手帳の写し
  ・外国人登録証明書の写し
  ・国家資格証
 ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
 上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
 (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの
 法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3 . 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご郵送願います。

カエルネットワークス株式会社  個人情報ご相談窓口
〒108‐0074東京都港区高輪3-25-29前川ビル2階カエルネットワークステクノロジーセンター